Quelles bonnes pratiques informatiques pour une petite entreprise ?
Pour rester efficace et protéger ses données, une TPE ou un artisan à Dardilly (Lyon) doit adopter quelques habitudes simples en informatique.
L'objectif est de minimiser les risques sans alourdir la gestion.
Voici quelques repères faciles à mettre en place :
- Sauvegardez régulièrement : Mettez en place un système de sauvegarde automatique (sur serveur NAS ou dans le cloud). Par exemple, conservez 3 copies de vos documents importants sur deux supports différents dont un hors site (règle dite 3-2-1). Ainsi, en cas de panne, vous pouvez restaurer vos données très rapidement.
- Tenez tout à jour : Activez les mises à jour automatiques de Windows/Mac, de votre antivirus et de vos logiciels métiers. Chaque patch comble une faille de sécurité. Ne pas installer ces mises à jour expose votre parc aux virus et rançongiciels.
- Gérez bien les mots de passe : Utilisez des mots de passe complexes, différents pour chaque service (messagerie, sites, etc.). Vous pouvez utiliser un gestionnaire de mots de passe gratuit. Activez la double authentification (2FA) quand c’est possible (par exemple sur votre messagerie professionnelle).
- Sensibilisez votre équipe : Expliquez à vos collaborateurs (même occasionnels) les consignes basiques : ne pas ouvrir de pièces jointes inconnues, ne pas connecter de clé USB non scannée, etc. Ces gestes simples peuvent éviter beaucoup de mauvaises surprises.
- Organisez et centralisez : Stockez vos fichiers partagés sur un serveur (NAS ou service cloud professionnel). Créez une arborescence claire pour ne pas multiplier les doublons. Utilisez des solutions collaboratives (messagerie et drive professionnels de Google ou Microsoft) pour échanger facilement et en sécurité.
- Pensez au télétravail sécurisé : Utilisez un VPN ou une connexion sécurisée pour accéder à distance à vos ressources (NAS, messagerie). Cela protège les données quand vous travaillez en mobilité ou sur un réseau Wi-Fi public.
En appliquant ces bonnes pratiques de base, vous renforcez la maintenance informatique de votre entreprise (moins d’incidents, reprise rapide). Comme le souligne l'ANSSI, quelques mesures simples peuvent déjà réduire considérablement les risques pour votre activité. N'oubliez pas : il vaut mieux prévenir que guérir !